PRIVACY POLICY

Si informano gli ospiti che in base al Regolamento (UE) 2016/679 (c.d. GDPR) si procede al trattamento dei dati personali dell’interessato, sia con mezzi automatizzati sia con mezzi cartacei, in modo etico e trasparente, solo per scopi leciti ed in modo da salvaguardare la privacy ed i diritti dell’interessato. Il titolare del trattamento è la Società ESODUS SRL con sede legale a Poggibonsi (SI) in Via Volta, 20 C.F. e P.IVA 00371090523.

Il trattamento avviene per le seguenti finalità:

a) per l’esecuzione del contratto di alloggio presso uno degli alloggi da noi gestiti, in particolare per ottenere e confermare la prenotazione dell’alloggio e degli altri servizi ed al fine di poter fornire tali servizi come richiesto dall’interessato, tale trattamento è necessario alla definizione ed all’esecuzione del Contratto che costituisce la base giuridica del trattamento e pertanto a norma dell’art. 6 del GDPR, il consenso dell’interessato non è richiesto. L’elaborazione cesserà una volta effettuato il check-out, sebbene alcune delle informazioni personali possano (o in alcuni casi, debbano) continuare ad essere elaborate per le finalità e secondo le modalità descritte di seguito.

b) ai fini del rispetto della “Legge sulla sicurezza pubblica” (articolo 109 regio decreto 773, 18/6/1931). Tale norma richiede che vengano identificati tutti gli interessati (anche minori) soggiornanti presso gli alloggi da noi gestiti e che i dati di identificazione dei nostri ospiti siano trasmessi alla Polizia di Stato, per motivi di sicurezza pubblica, nel modo stabilito dal Ministero dell’Interno (decreto del 7 gennaio 2013). L’invio dei dati è obbligatorio e non richiede il consenso dell’interessato.

c) per la gestione degli adempimenti di carattere amministrativo (ivi compreso il rilevamento statistico ISTAT delle presenze), legale, contabile e fiscale, secondo quanto previsto dalle norme di legge o regolamenti vigenti in materia; per questi scopi, il consenso non è richiesto. I dati personali vengono elaborati dalla Società ESODUS SRL e sono divulgati all’esterno, esclusivamente, per gli adempimenti obbligatori per legge agli istituti di credito (per l’effettuazione o la ricezione di pagamenti), alle compagnie di assicurazione (per eventuali responsabilità per danni), a professionisti (commercialisti, consulenti del lavoro, consulenti fiscali, consulenti contabili, consulenti legali). I dati acquisiti per tali scopi sono trattati per il periodo di tempo richiesto dalla vigente normativa italiana.

In qualità di interessato al trattamento dei dati, l’interessato può in ogni momento contattare la Socità ESODUS SRL, titolare del trattamento, all’indirizzo mail info@esodus.it o tramite posta ordinaria all' indirizzo Via Volta, 20, Poggibonsi (SI), al fine di esercitare, tra gli altri, i diritti di accesso e richiesta di copia, rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione al trattamento dei dati, nonché il diritto alla portabilità, in caso di trattamento automatizzato, degli stessi quando e nella misura in cui ciò sia applicabile (Articoli 15-22 del Regolamento UE n.679, 2016). È inoltre possibile presentare un reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali, secondo le procedure stabilite ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Il trattamento dei dati richiesti ai punti a), b), e c) è strettamente connesso all’esecuzione del contratto di alloggio; un' eventuale, opposizione al trattamento comporterà l’impossibilità di adempiere le relative prestazioni ed in particolare non saremo in grado di confermare la prenotazione o di fornire i servizi richiesti.